近年は、働き方改革やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進が積極的に進められ、企業の文化や習慣も過去と比較すると大きく変化しています。
昔は、「当たり前」とされていた社内ルール・出来事が、今では不要と考えられることが多くあります。
多くの一般的な企業で過去「当たり前」と認識されていた出来事・ルールで、現在 世の中の声から必要性が疑問視されていると考えられる主な事例を5つを紹介し、会社での改革や改善の参考としてはいかがでしょうか。
毎朝の長時間朝礼は本当に必要だどうか？
問題点：
- 業務開始が遅れる
- 一方的なスピーチが多く、社員の集中力が低下
- 内容が形骸化し、実務に直結しない
改善事例：
あるIT企業では、毎日の朝礼を廃止し、必要な情報共有をオンライン掲示板（Slack・Teamsなど）で行うようにしたようです。
強制参加の飲み会はもう不要！
問題点：
- プライベートな時間を奪われる
- アルコールハラスメントの温床になりやすい
- 費用負担が大きく、不満の原因になる
改善事例：
あるメーカーでは、会社主催の飲み会を廃止し、代わりにランチ会やカフェミーティングを導入したようです。
このようにすることで、より多くの社員が気軽に参加でき、コミュニケーションの質も向上したとのことです。
非効率な会議をなくす
問題点：
- 目的が不明確なまま長時間続く
- 結論が出ないまま時間だけが過ぎる
- 本来の業務に支障をきたす
改善事例：
ある外資系企業では、会議を原則30分以内とし、事前に議題と目的を明確にするルールを導入したとのことです。
導入した結果、会議の回数が減り、決定のスピードが向上したとのことです。
紙文化・ハンコ文化からの脱却
問題点：
- 承認フローが遅くなる
- リモートワークに対応しにくい
- ペーパーレス化の流れに逆行
改善事例：
ある大手メーカーでは、電子契約サービスや電子決裁システムを導入したようです。
その効果として、書類処理のスピードが向上し、リモートワークでも業務が円滑に進むようになったとのことです。
年功序列の昇進制度を見直す
問題点：
- 実力よりも年齢が重視される
- 若手社員のモチベーション低下
- 組織の成長スピードが鈍化
改善事例：
あるベンチャー企業では、成果主義の評価制度を導入したようです。
若手で管理職に昇進する社員が増え、組織全体のパフォーマンスが向上したとのことです。
まとめ
これらの事例は、すでに多くの企業が取り入れて成果がでていることでしょう。
しかし、継続したこれらの慣習を見直すことで、企業の生産性向上や社員の働きやすさの向上が期待できるでしょう。
過去の慣習にとらわれず、時代に合わせた柔軟な働き方を取り入れることが、企業が成長する鍵の一つとなるでしょう。
これらの改善は、単に「不要なものをなくす」だけではなく、より働きやすく、創造性の高い環境を作ることにつながります。その結果、社員が生き生きと働き、企業も成長し続ける未来が見えてくるでしょう。
今こそ、時代に合った企業文化へのアップデートを進めるべき時ではないでしょうか。
